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党院办
 
 
 
   党院办主任:诸常初
办公室地点
北校区瓯1-317
办电
86680512778512
虚拟短号
668100
 工作职责
1.主持学院党委院长办公室全面工作,负责党院办的思想、组织作风和制度建设;
2.负责学院各部门办公室工作的业务指导,协调各部门有关工作;
3.负责学院重要工作、会议决议及领导批示的督办工作;
4.负责学院重大会议、活动、外来接待等组织协调;
5.负责学院外事管理和国际交流合作工作;
6.负责学院重大文字材料的审核工作;
7.负责学院图书管理相关工作;
8.负责学院对外联络工作;
9.完成领导交办的其它工作任务。
 
 
 
   党院办副主任:傅时波
办公室地点
北校区瓯1-318
办电
86680511778511
虚拟短号
660223
 工作职责
1.负责学院各类统计信息及文字材料的审核、上报和公布等;
2.负责学院接待工作;
3.负责院长信箱回复工作;
4.负责学院后勤保障与管理、安全保卫及维稳等工作;
5.负责办公室内勤管理工作;
6.协助办公室主任做好办公室职责范围内各项工作;
7.负责学院办公信息化建设;
8.完成领导交办的其他工作任务。
 
 
 
   科员:陈朝芳
办公室地点
北校区瓯1-315
办电
86680517778517
虚拟短号
655828
 工作职责
1.负责公文和机要信件的接收、批转、处办等;
2.负责学院行事历的安排和重要事项通知工作;
3.负责学院公章、印件等使用管理以及行政部门印章刻制审核;
4.负责党政联席会、党委会、院长办公会议题的准备;
5.负责学院各种机构证件的年审、管理等工作;
6.负责学院综合统计工作,组织收集、整理、发布、上报各类数据信息和报表;
7.负责计划生育日常管理工作;
8.学院年鉴编撰、报刊订阅等工作;
9.完成领导交办的其他工作。
 
 
 
    科员:王阳阳
办公室地点
北校区瓯1-315
办电
86680517778517
虚拟短号
661691
 工作职责
1.负责学院党政的规划、报告、计划、总结及重要文件的起草工作;
2.负责学院公文的审核以及规范管理工作;
3.负责全院综合性会议及大型活动的文秘以及文字材料工作;
4.负责党政联席会、院长办公会、全院性专题工作会议的文字材料、会议记录、会议纪要等工作;
5.负责起草重要会议主持词、领导讲话稿;
6.校内信息的收集、整理和发布工作;
7.完成领导交办的其他工作。
 
 
 
   科员:李琼
办公室地点
北校区瓯1-317
办电
86680794778794
虚拟短号
639876
 工作职责
1.负责外籍教师或专家聘请、管理、生活服务等工作;
2.国际交流和合作项目拓展、综合管理工作;
3.负责外事政策、纪律的宣传、教育和落实;
4.负责教职工因公出访手续办理及证照管理;
5.负责外事往来活动的联系沟通、组织协调;
6.负责外事、国际交流合作的档案管理工作;
7.协助办公室主任会同有关部门做好全院性重要活动和大型会议的组织安排等工作;
8.完成领导交办的其他工作。
 
 
 
   科员:王高英
办公室地点
北校区行政楼517
办电
86591648(779648) 
虚拟短号
669346
 工作职责
1.负责全院档案的接收、整理、分类、鉴定、统计和保管等工作;
2.负责做好档案的日常查、阅、借工作,做好档案的保密工作;
3.负责全院档案业务培训,指导、监督、检查各部门兼职档案员做好归档工作;
4.开展档案开发和利用工作,负责报送各种档案统计报表;
5.负责档案管理信息化建设;
6.负责院领导及办公室资产管理工作;
7.协助学院图书采购及管理工作;
8.完成领导交办的其他工作。
 
 
 
   科员:郑国领
办公室地点
北校区瓯1-318
办电
86680511778511
虚拟短号
677300
 工作职责
1.负责做好全院性重要活动和大型会议的组织安排等工作;
2.协助对外联络、交流等工作;
3.协调各类来访工作;
4.负责办公室物品采购及各类报销;
5.学院会议室的使用管理和维护工作;
6.负责学院领导公务活动后勤保障工作;
7.协助处理学院突发事件和综合性事务;
8.负责学院行政办公用房管理工作;
9.完成领导交办的其它工作。